Od strony organizacyjnej wieczysta adoracja jest zaplanowana tak, aby żadna godzina w ciągu doby nie pozostała bez adorującego. Ponieważ zdarzają się sytuacje, kiedy ktoś z przyczyn niezależnych nie może przyjść na adorację, należy postąpić wedle 4 kroków poniżej:
- Najpierw sprawdź na liście obecności, czy o tej samej godzinie jest inna osoba adorująca, i upewnij się, że będzie obecna.
- Jeżeli nie ma nikogo razem z tobą, poszukaj kogoś spośród swoich znajomych, krewnych lub przyjaciół, którzy mogliby cię zastąpić.
- Jeżeli nikogo nie znajdziesz, poszukaj wśród adorujących w tej samej godzinie, co ty, tylko z innego dnia tygodnia, i spróbuj się zamienić (wymiana).
- Jeżeli nadal nikogo nie znalazłeś na zastępstwo, skontaktuj się z koordynatorem godzinowym.