Wdrożyliśmy autorski system Adore, stworzony przez Fundację Adoremus Te Christe, który stanowi nieodzowne wsparcie dla koordynatorów. System powstał z troski o dzieło wieczystej adoracji i poczucia odpowiedzialności za nie, a jego celem jest optymalizacja działań - zarówno na etapie tworzenia kaplicy, jak i w codziennym zarządzaniu stałą obecnością adorujących przed Najświętszym Sakramentem.
Główne funkcje systemu Adore:
- Elektroniczne formularze zgłoszeniowe - umożliwiają wygodny zapis na wybrane godziny adoracji, zarówno na etapie misji, jak i później, ułatwiając organizację dyżurów.
- Harmonogram (tzw. „kolorowanka”) - generowany automatycznie, pokazuje aktualny stan zapisów na każdą godzinę adoracji, dzięki czemu łatwo wychwycić ewentualne braki i szybko je uzupełnić. Harmonogram można wydrukować lub wyświetlić online.
- Baza danych wspólnoty wieczystej adoracji - daje łatwy dostęp do informacji o adorujących, co ułatwia koordynatorom kontakt z nimi i organizację pracy.
- Monitorowanie statusu misji – pozwala na bieżąco śledzić postępy w organizacji adoracji w nowej kaplicy.
- Bramka SMS - umożliwia masowe wysyłanie wiadomości do adorujących, np. przypomnień o mszy rocznicowej czy innych ważnych wydarzeniach.
Zespół Adoremus Te Christe zapewnia stałe wsparcie w obsłudze systemu, udostępniając koordynatorom narzędzia i uprawnienia ułatwiające codzienną pracę.
System Adore to kompleksowe rozwiązanie usprawniające zarządzanie kaplicą wieczystej adoracji - dzięki niemu jej organizacja staje się prostsza, bardziej przejrzysta i efektywna.