Zasady i sugestie

Aby kaplica właściwe funkcjonowała każdy z osób zaangażowana w dzieło powinna stale dbać dbałość w wypełniania zadań, które do niego należą:

Ksiądz Proboszcz

Zakres funkcji księdza proboszcza:

• jest inicjatorem oraz opiekunem kaplicy, a także wspólnoty wieczystej adoracji,
• bierze udział we wszystkich ważniejszych działaniach związanych z kaplicą wieczystej adoracji,
• jest administratorem danych osobowych wszystkich osób zadeklarowanych,
• może odwołać lub powołać osoby na koordynatora głównego i koordynatorów blokowych,
• jest stale obecny, ale nie musi o wszystkim myśleć, pozostawiając niektóre sprawy w gestii koordynatorów,

Sugestie dla proboszcza:

• organizowanie cyklicznych wydarzeń duchowych, formacyjnych i rekreacyjnych dla wspólnoty wieczystej adoracji,
• organizowanie uroczystych rocznic związanych z kaplicą wieczystej adoracji,
• organizowanie „wznowień misji” co kilka lat w parafii i w dekanacie, mających na celu ożywienie ducha adoracji,

Koordynator główny

Zakres obowiązków koordynatora głównego:

• jest drugą najważniejszą osobą, po księdzu proboszczu, w kwestiach organizacyjnych i decyzyjnych,
• pełni rolę łącznika między księdzem proboszczem, a wspólnotą wieczystej adoracji,
• odciąża proboszcza i parafię od niektórych odpowiedzialności związanych z kaplicą i wspólnotą,
• dba o jedność wspólnoty, rozwiązując ewentualne trudności i przeszkody,
• może pełnić tymczasowo lub bezterminowo funkcję koordynatora blokowego lub koordynatora godzinowego,
• odpowiada za księgę adoracji i księgę intencji oraz organizuje nową, gdy obecna się zapełni,
• w razie potrzeby pomaga w szukaniu zastępstwa na adorację.

Sugestie dla koordynatora głównego:

• utrzymywanie stałej relacji między wspólnotą wieczystej adoracji a parafią,
• regularny kontakt z księdzem proboszczem,
• organizowanie cyklicznych spotkań dla koordynatorów w dowolnej formie,
• organizowanie wydarzeń dla całej wspólnoty wieczystej adoracji,
• przypominanie o rocznicy otwarcia kaplicy wieczystej adoracji,
• aktywne uczestniczenie w kwestiach organizacyjnych oraz komunikacyjnych, w tym kontakt telefoniczny i komunikacja w grupach na komunikatorach.

Koordynator blokowy

Zakres funkcji koordynatora blokowego:

• Zapewnia stały kontakt telefoniczny ze wszystkimi nowymi osobami, które zgłosiły chęć uczestnictwa w adoracji wieczystej (zarówno poprzez formularz papierowy, jak i elektroniczny), w celu potwierdzenia wiarygodności zgłoszenia, dnia i godziny adoracji oraz podpisu RODO (w przypadku braku podpisu umawia się na jego uzupełnienie indywidualnie lub grupowo podczas spotkania generalnego).
• Regularnie aktualizuje nowe zgłoszenia w systemie Adore i informuje odpowiedniego koordynatora godzinowego.
• Przygotowuje teczki dla nowych uczestników i przekazuje je koordynatorom godzinowym.
• Szuka rozwiązań na ewentualne „puste godziny” adoracji i zgłasza je koordynatorowi głównemu w grupie 29 koordynatorów lub bezpośrednio proboszczowi, aby umieścić ogłoszenie w parafii.
• Pełni funkcję łącznika między koordynatorem głównym a koordynatorami godzinowymi.
• W razie potrzeby może tymczasowo lub bezterminowo pełnić funkcję koordynatora głównego lub koordynatora godzinowego.
• W skrajnych przypadkach pomaga w poszukiwaniu zastępstwa na czas adoracji.

Sugestie dla koordynatora blokowego:

• Utrzymywanie stałej relacji między koordynatorem głównym a koordynatorami godzinowymi.
• Regularny kontakt z koordynatorem głównym.
• Przypominanie o rocznicy kaplicy wieczystej adoracji.
• Informowanie na bieżąco o stanie pustych godzin.
• Aktywny udział w kwestiach organizacyjnych i komunikacyjnych, włączając kontakt telefoniczny oraz aktywność w grupach na komunikatorach.

Koordynator godzinowy

Zakres obowiązków koordynatora godzinowego:

• Szuka zastępstwa i pomaga rozwiązywać problemy z zastępstwami wśród adorujących.
• Regularnie weryfikuje i sprawdza wpisy w księdze adoracji.
• Odpowiada za adorujących przypisanych do swojej godziny.
• Utrzymuje stały kontakt z koordynatorem blokowym.
• Zgłasza bieżące problemy związane z kaplicą wieczystej adoracji.
• Bierze udział w spotkaniach organizowanych przez koordynatora blokowego lub wspólnotę adoracji.
• Może organizować spotkania dla adorujących swojej godziny.
• Stara się poznać wszystkich adorujących przypisanych do swojej godziny.

Sugestie dla koordynatora godzinowego:

• Utrzymywanie stałej relacji z koordynatorem blokowym oraz z adorującymi.
• Regularny kontakt z koordynatorem blokowym.
• Organizowanie cyklicznych spotkań w dowolnej formie dla adorujących swojej godziny.
• Informowanie na bieżąco o stanie pustych godzin.
• Rozwiązywanie problemów zgłaszanych przez adorujących.
• Aktywny udział w kwestiach organizacyjnych i komunikacyjnych, w tym kontakt telefoniczny i działalność w grupach na komunikatorach.
• Informowanie wszystkich adorujących o nowej osobie w grupie, podając imię, dzień i numer telefonu.
• Przekazywanie teczek (zestawów dla adorujących) nowym osobom.

Zasady i sugestie dla adorującego.

Każda godzina adoracji to wyjątkowe spotkanie z Panem, w którym otwierasz swoje serce na Jego obecność i łaski. To czas pełnej ciszy i modlitwy, który pozwala doświadczyć bliskości Boga i pogłębić więź z Jezusem.

• Pamiętaj, że wybrana godzina jest spotkaniem pełnym miłości z Panem, prawdziwie obecnym w Najświętszym Sakramencie, o tej godzinie w danym dniu tygodnia (zawsze o tej samej porze tego samego dnia), którą przyjąłeś jako dar od Boga. Bądź punktualny na to spotkanie, na tę świętą godzinę. Nie zapominaj, że zobowiązaliśmy się do tego, aby nasz Pan nie pozostał sam.
• Jesteś strażnikiem Eucharystii, przyjacielem Jezusa.
• Adoracja odbywa się w ciszy. Cisza umożliwia medytację i podkreśla obecność tajemnicy boskiego majestatu, a także sprzyja intymności i należytemu słuchaniu Pana. W ciszy można przeżyć autentyczne i głębokie spotkanie z Bogiem.
• Zawsze otwierajcie swoje serce, ponieważ Jezus w Najświętszym Sakramencie przez waszą adorację wylewa na was i na świat ogromne łaski. Bardzo istotna jest tutaj rola adorującego i postawa jego serca, tylko z otwartym i w pełni oddanym sercem wystawiamy się na otrzymywanie łask bożych.
• Możesz spędzić swoją świętą godzinę uwielbienia tak, jak chcesz, zawsze pamiętając, że jesteś w obecności swojego Pana i Zbawiciela. Możesz przynieść Biblię. Weź np. fragment Ewangelii i rozważaj, o czym mówi ten fragment.
• Nie zapomnij podpisać listy obecności i zaznaczyć godziny wejścia i wyjścia. W przypadku zastępstwa, musi to zrobić osoba zastępująca. Lista ta ofiarowana będzie Panu podczas każdej Mszy Świętej z okazji rocznicy wieczystej adoracji.
• w kaplicy wieczystej adoracji nie uczestnicz we Mszy Świętej
• módl się w myślach - szept również może przeszkadzać innym w skupieniu